Para cadastrar um vendedor, primeiramente será necessário cadastrar uma pessoa com rótulo “Vendedor”.
Acesse: Menu lateral Cadastro > Nova pessoa.
Lembre-se que somente os campos em vermelho são obrigatórios. Os campos destacados em azul são de preenchimento opcional.
Nome Fantasia: informe o nome fantasia ou o nome da pessoa que você está cadastrando;
Tipo de pessoa: selecione se a pessoa é uma pessoa física ou uma pessoa jurídica;
Razão Social: informe a razão social, o nome de registro da pessoa jurídica. Este campo não estará disponível para pessoa física;
CNPJ: neste campo você colocará o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, é um número único que identifica uma pessoa jurídica e outros tipos de arranjo jurídico sem personalidade jurídica. Se a pessoa for física, aparecerá o campo CPF para preenchimento;
E-mail Geral: informe o e-mail da pessoa que está sendo cadastrada.
Telefones: Neste campo você informa, se houver, algum telefone para contato com seu vendedor, este campo pode conter no máximo 11 dígitos e não pode conter letras.
Na seção rótulos você selecionará a opção “Vendedor”.
Após realizar o cadastro da pessoa “Vendedor”, é necessário criar um novo usuário no sistema. Acesse: Menu lateral Configurações > Usuários > Novo.
Tipo de Usuário : selecione a opção “Vendedor”.
Vendedor: informe o nome da pessoa conforme foi cadastrado anteriormente no cadastro de pessoas.
Nome do Usuário: informe qual será o nome do usuário vendedor no sistema.
Usuário Ativo :
Email para Login do Novo Usuário: será utilizado para que usuário vendedor possa acessar o sistema.
Repita o Email para Login do Novo Usuário: repita o e-mail informado anteriormente.
Informe uma Senha Inicial Para o Usuário : senha para acesso ao sistema com o e-mail do vendedor.
Repita a Senha Inicial Para o Usuário : repita a senha informada anteriormente
Aba “Empresas do Usuário”: Selecione à qual(is) empresa(s) o usuário terá acesso.
Aba “Configurações do PDV”:
- Comissão à partir do Produto: caso a comissão do vendedor for através do produto, selecione essa opção.
- Caso a comissão do vendedor seja através de porcentagem no PDV, informe a porcentagem no campo “Comissão PDV %”
- Número do Caixa PDV: caso desejar, informe o número de caixa que terá esse vendedor.
- Meta de Venda Mensal: pode-se estabelecer uma meta de vendas para seu vendedor no pdv.
Aba “Tabelas de preço visíveis para o usuário”:
Informe quais tabelas de preços ficarão disponíveis ao vendedor.
Aba “Restrições de Acesso”:
Você pode informar quais acessos serão negados ou permitidos ao seu vendedor.
Aba “Permissões do Usuário”:
O usuário do tipo Vendedor pode acessar somente:
- Cadastros Básicos (agendamentos e pessoas);
- Vendas (pedidos e orçamentos, ordens de serviço e consignado);
- PDV (frente de caixa);
- CRM (oportunidades, campanhas e cases).
Demais ferramentas o usuário do tipo vendedor não poderá acessar.
Lembrando que este tipo de usuário visualiza somente os seus cadastros, ou seja, os seus clientes, suas vendas e suas oportunidades. O usuário do tipo vendedor não visualiza cadastros de outros usuários.