Para sincronizar o certificado Digital A3 com o sistema, é preciso realizar alguns passos para que não tenha problemas na emissão das suas notas fiscais.

Primeiro passo é instalar os drivers do seu certificado digital, acessando o site de sua certificadora. Cuidado ao localizar o tipo de token ou leitora, o sistema operacional do seu computador e o modelo do seu token. É muito importante instalar o driver correto, existem muitos modelos e cada um tem seu driver específico.

Segundo Passo é acessar no sistema o Menu Configurações - Submenu Configuração NF-e > novo.

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Na tela de configurações de emissão de NF-e, você deve selecionar a opção A3 e preencher os seguintes campos:

Empresa emissora: selecione a sua empresa que será responsável por emitir a NFC-e. Ao selecionar a empresa, o CNPJ será preenchido automaticamente do cadastro da empresa realizado no sistema e depois deve clicar em Salvar.

Certificado: Após salvar a empresa emissora, deve clicar em 2. Baixe o Aplicativo para Utilização do Certificado.

Será direcionado para baixar o assinador A3, um aplicativo externo que realiza a integração do sistema online com o certificado digital A3 que está conectado em seu computador. 

Importante: Deixe seu antivírus desabilitado quando estiver instalando o Assinador e sempre instale o aplicativo com "Executar como Administrador ".

Depois de instalado em seu computador, abra o Assinador A3. Com ele aberto, primeiro informe seu login (e-mail), segundo a  senha (acesso ao Mainloud) e terceiro clique em login.

Depois de efetuado o login, o Assinador vai realizar a busca do seu certificado, por isso, o seu certificado deve estar conectado em seu computador. Quando aparecer o seu certificado, deve selecioná-lo e será preciso confirmar com a senha/pin que seu certificado foi cadastrado.

Será confirmado o login e seu assinador, vai atualizar os dados de seu certificado na tela de logs, informando que foi sincronizado com sucesso. Nessa tela vai listar todas as operações de consultas, envio, rejeição, problemas que tiver com a integração do certificado digital A3.

Agora é possível emitir suas notas fiscais pelo sistema, você pode minimizar a janela do assinador, ele vai ficar ativo em segundo plano no seu computador. Ao fechar, o assinador é encerrado.

Importante: Sempre verifica se o assinador está sincronizado quando for emitir e consultar notas fiscais. Verifique se não há mais que um assinador aberto em seu computador e toda vez que retirar o token do computador é preciso realizar a sincronização do certificado.

Para realizar o login do sistema e a integração do certificado novamente, deve acessar a opção Menu que aparece no canto superior esquerdo em seu assinador.

Primeiro opção Efetuar Logout, quando precisar reconfigurar a sincronização com outro usuário do sistema.

Segunda Opção Selecionar Certificado, para sincronizar o certificado digital A3 conectado em seu computador.

Há uma opção Iniciar com Windows, para sempre o assinador abrir quando iniciar o computador.

Ao sincronizar o certificado digital A3 com o Assinador Mainloud em um computador, a emissão da nota fiscal pode ser realizado por qualquer computador que tenha acesso ao sistema. A configuração fica em nuvem por ser um sistema Online.