A partir da utilização do PDV, você poderá controlar o caixa deste usuário. Ou seja, controlar o valor em reais que está na gaveta do operador. Este controle será realizado acessando:
Menu Vendas – Submenu Operação do PDV
Nesta tela pode ser efetuado o fechamento de caixa, reforços e sangrias. Vamos acompanhar nas telas posteriores cada uma dessas funções.
Fechamento de caixa
Na primeira opção das operações PDV você realiza o fechamento do seu caixa. Esta tela mostrará a data em que o caixa foi aberto e fechado, o saldo inicial na abertura, totais de saldo em vendas, reforços, sangrias e devoluções e o saldo atual em caixa.
O saldo final de um dia, será o saldo inicial do dia seguinte.
Sangrar Caixa
A transação de sangria caracteriza-se pela retirada de valor do caixa, ou seja, você retira um determinado valor da gaveta do operador para guardar em outro local mais seguro.
Você deve selecionar a terceira opção na tela de operações PDV. O próximo passo consiste em informar, o caixa responsável pela operação, a empresa, o motivo e, em reais, o valor da sangria que foi efetuada. Após salvar, este valor será considerado como uma saída de valor no seu fechamento de caixa.
Reforçar Caixa
O reforço consiste em incluir valor no seu caixa, sempre que necessário. Esta transação ocorre normalmente quando é adicionado troco na gaveta do operador.
Você deve selecionar a segunda opção na tela de operações PDV, e depois informar o caixa responsável pela operação, a empresa, o motivo e, em reais, o valor do reforço. Depois de salvar esta transação, ela será somado ao seu valor de caixa no fechamento respectivo.
Devolução de Mercadoria
A devolução irá ocorrer quando o cliente desistir de uma compra/venda que já foi efetuada. Nestes casos, o valor da venda será estornado no caixa bem como os produtos adquiridos voltaram ao estoque.
Selecionando a ultima opção das operações PDV, você deverá informar o caixa responsável pela operação, a empresa, o número da NFC-e que esta sendo devolvida ou o número da venda.
Você pode realizar a devolução inserindo uma ou mais formas de pagamento.
Ao salvar a devolução, as alterações no caixa e estoque são realizadas automaticamente.