Para acessar os dados de seu sistema a partir do Excel, o primeiro passo é realizar o download do suplemento Excel que foi desenvolvido pela Maincloud. Para isso acesse: Link de Download

Depois que o arquivo com o suplemento for salvo em seu computador, você deve instalar o mesmo. O instalador estará dentro de uma pasta compactada, que você deverá descompactar.

Descompactando pasta do arquivo

Acesse a pasta do seu computador onde o download foi salvo. Clique sobre a pasta compactada com o Botão Direito do Mouse e então selecione a opção Extrair Tudo.

Na próxima janela, você deverá informar em qual local do seu computador os dados extraídos da pasta compactada deverão ser salvos. Selecione o local desejado e depois clique na opção Extrair.

Depois que a operação for concluída, acesse o local do computador onde os dados foram salvos (local escolhido anteriormente). Abra então a pasta de arquivos, observando o ícone desta pasta, que será diferente da pasta zipada. Utilize o ícone que não apresenta um “zíper” sobre ele.

Instalando o suplemento

Abra a pasta e então você encontrará os arquivos do suplemento, junto ao instalador. Dê dois cliques sobre o instalador, que possui o nome de Setup.

Aguarde alguns minutos até que o seu computador realize a instalação do suplemento.

Dica: é importante que você não tenha nenhum arquivo Excel aberto em seu computador, para que a instalação seja realizada corretamente.

Utilizando o suplemento

Depois que a instalação for concluída, você deve abrir um arquivo Excel em seu computador. O suplemento instalado será adicionado ao Excel como uma aba adicional, acessada no cabeçalho de seu arquivo.

Configurando sua conta

Nesta nova aba do seu arquivo Excel, você irá configurar sua conta e receber os dados do seu sistema. Clique agora na última opção desta aba, que é Conectar.

Abrirá uma nova janela, onde você deverá informar os seus dados de acesso ao sistema (email e senha utilizadas no sistema). Depois, clique em Salvar.

Importante: caso apresente algum erro ao informar seus dados de acesso, envie um e-mail para suporte@maincloud.com.br e solicite liberação para acessar o Maincloud no Excel. Depois que nossa Equipe de Suporte lhe retornar, você deverá repetir o passo anterior.

Acessando os dados no Excel

Depois de realizar a conexão, você deve importar seus dados para o Excel. Na aba do suplemento, dentro do Excel, clique nas opções Financeiro, Vendas ou Compras.

Aguarde o Excel carregar os dados. Eles serão apresentados em planilhas diferenciadas, dentro de seu arquivo Excel.

Com base nestas planilhas, você poderá criar relatórios com diferentes somatórias, utilizar tabelas dinâmicas bem como gráficos para análise das informações. Enfim, poderás aproveitar todas as vantagens oferecidas pelo Excel para acompanhar o andamento de sua empresa.