O primeiro acesso ao sistema sempre será definido como o usuário administrador da conta. Será este usuário que poderá cadastrar os demais usuários que acessarão o seu sistema. Para isso deve ser acessado:
Menu Configurações - Submenu Usuário
Para adicionar o novo usuário, preencha os seguintes dados:
Tipo de usuário: selecione o tipo de usuário que você deseja cadastrar. Os tipos são pré-configurados pelo sistema e não poderão ser editados pelo usuário administrador. Além disso, o tipo de usuário Vendedor tem acesso somente às informações comerciais.
Vendedor: selecione qual pessoa cadastrada como vendedor será responsável por receber as comissões de vendas realizadas por este usuário.
Nome do usuário: informe o nome do usuário que esta sendo criado.
Usuário Ativo: selecione se o usuário é ativo ou não. Usuários inativos não tem acesso ao sistema e não são contabilizados na cobrança do sistema.
E-mail para login: informe o e-mail que será utilizado pelo novo usuário para realizar login no Maincloud.
Repita o e-mail: digite novamente o e-mail para login do novo usuário.
Informe a senha inicial: informe qual a senha inicial para o novo usuário acesse o sistema.
Repita a senha inicial: repita a senha inicial que deverá ser utilizada pelo novo usuário.
Empresas do usuário
Nesta seção você selecionará as empresas nas quais o novo usuário poderá realizar e visualizar cadastros, vendas, compras, entre outras opções.
Configurações do PDV
Comissão à partir do produto: marque esta opção se a comissão válida para este vendedor, ao vender no PDV, será a comissão informada no cadastro do produto.
Comissão PDV %: informe a porcentagem de comissão que o vendedor receberá sobre vendas realizadas no PDV.
Dia Vencimento Comissões PDV: informe em que dia irão vencer as comissões deste vendedor, referente a vendas realizadas pelo PDV. Então todos os lançamentos financeiros de comissão serão lançados neste dia.
Empresa PDV: selecione por qual empresa o usuário realizará as vendas no PDV.
Depósito PDV: informe qual depósito será movimentado quando este usuário vender pelo PDV. Ou seja, será deste depósito que os produtos irão sair.
Número do Caixa PDV: informe qual o número do caixa que este usuário irá operar no PDV.
Restrições de Acesso
Limitar Horário de Acesso ao Sistema: marque esta opção se você deseja limitar o horário em que o usuário pode acessar o sistema. Caso você não marque, o usuário tem acesso ilimitado ao sistema. Se você marcar, abrirão os campos para que você informe o horário de acesso.
Permissões do usuário
Nesta seção você definirá a que ferramentas o novo usuário terá acesso.
Perfil do usuário: neste campo você pode selecionar um perfil para o usuário, conforme o cadastro prévio anterior. Depois de selecionar, clique em Aplicar Perfil. Com isso, todas as permissões deste perfil de usuário serão atribuídas ao novo cadastro.
Caso preferir, você poderá informar às permissões que o novo usuário terá manualmente. Para isso, você pode marcar e desmarcar as opções conforme o usuário poderá ou não acessar.
Depois de concluir, clique em Salvar e o novo usuário será cadastrado.