O módulo implementado dentro da aba Fiscal na plataforma do Maincloud Cloud Notas contra CNPJ, tem por objetivo facilitar a consulta, por parte de nossos cliente as notas emitida contra seu CNPJ, como por exemplo, notas emitidas de maneira incorreta ou cancelamentos sem que a sua empresa esteja ciente pode causar problemas na momento em que sua contabilidade for declarar suas movimentações junto à Receita Federal.

Para consultar as notas emitidas contra seu CNPJ você deve acessar menu lateral esquerdo> Compras > Notas contra CNPJ.

Após seguir este passo a passo você será direcionado para a tela Notas emitidas contras CNPJ. Nesta tela, será possível buscar os documentos na Sefaz. Para isso, você irá clicar em  Mais Ações, no canto superior direito da tela > Buscar documentos na SEFAZ.

Então, após clicar em Buscar documentos na SEFAZ você será direcionado para a tela Buscar Notas. Nesta tela, você poderá estar inserindo o nome de sua empresa no campo: Empresa e o tipo de busca que você deseja realizar no site da SEFAZ, informando no campo: Tipo de busca na Sefaz.

Os tipos de busca disponíveis para esta situação são: A partir da última NSU (número sequencial único) sincronizada; NSUs últimos 3 meses; NSU específico ou Chave de Acesso Específica.

Após efetuar a busca das notas na Sefaz será possível efetuar o manifesto delas. Para isso, abrirá um tela Deseja manifestar o documento selecionado?, onde você poderá estar escolhendo as opções:

• Confirmação da operação: O evento de “Confirmação da Operação” pelo destinatário confirma a operação e o recebimento da mercadoria (para as operações com circulação de mercadoria).Se ocorrer a devolução total ou parcial das mercadorias, além do procedimento atual de geração da Nota Fiscal de devolução, também poderá ser comandado o evento da “Confirmação da Operação”.

O registro deste evento libera a possibilidade da empresa efetuar o download da NF-e, conforme especificado no “Serviço de Download da NF-e Confirmada”.

Observação: Após a Confirmação da Operação pelo destinatário, a empresa emitente fica automaticamente impedida de cancelar a NF-e.

• Ciência da operação: Neste evento, o destinatário declara ter ciência sobre uma determinada operação destinada ao seu CNPJ, mas não possui elementos suficientes para apresentar a sua manifestação conclusiva sobre a operação citada.O registro deste evento libera também a possibilidade da empresa efetuar o download da NF-e, conforme especificado no “Serviço de Download das NF-e Confirmadas”.

O evento de “Ciência da Operação” é um evento opcional e pode ser evitado, já que normalmente o destinatário da NF-e deve possuir o arquivo XML da NF-e enviado e/ou disponibilizado pelo emitente.

Após um período determinado, todas as operações com “Ciência da Operação” deverão obrigatoriamente ter a manifestação final do destinatário declarada em um dos eventos de Confirmação da Operação, Desconhecimento ou Operação não Realizada.

• Desconhecimento da Operação: Uma empresa pode ficar sabendo das operações destinadas a um determinado CNPJ consultando o “Serviço de Consulta da Relação de Documentos Destinados” ao seu CNPJ.

O evento de “Desconhecimento da Operação” permite ao destinatário informar o seu desconhecimento de uma determinada operação que conste nesta relação.

• Operação não Realizada: Em algumas situações, a empresa destinatária informa que a operação não foi realizada (com Recusa de Recebimento da mercadoria e outros motivos), não cabendo neste caso a emissão de uma Nota Fiscal de devolução.Este evento permite o registro da declaração de Operação não Realizada pelo destinatário, permitindo também a informação complementar da justificativa desta informação.

Esta forma de consulta das notas emitidas contra seu CNPJ, irá lhe facilitar ainda mais a consulta da mesma, agora pela plataforma do Maincloud Cloud. 

Lembrando que somente usuários que possuem certificado A1 podem estar realizando esta ação.